¿Alquilar o comprar una carpa plegable?

¿Aún no te decides entre alquilar o comprar una carpa plegable? Dependiendo del ámbito de uso, pero sobre todo de la frecuencia de uso, los siguientes puntos pueden ayudarte a tomar una decisión:

Los clubes y asociaciones se encuentran a menudo ante la situación de tener que utilizar una carpa plegable varias veces al año para fiestas, eventos y actividades que tienen lugar periódicamente. En estos casos, el alquiler constante de una nueva carpa puede poner a la prueba rápidamente las finanzas del club.

El precio medio de una carpa plegable de alta calidad 6x4 m que proponen las empresas de alquiler es de 250 euros diarios. Mientras que la compra de una carpa de igual tamaño y calidad ronda los 1950 euros. Una carpa plegable de propiedad puede durar decenas de años (la vida útil varía en función de la frecuencia de uso; por lo que si la utilizas una vez al año, no te desharás de ella fácilmente).
Si nos basamos únicamente en el precio, si se piensa utilizar la carpa más de 7 veces en 20 años, lo más económico entonces es comprarla.  Además, si al cabo de unos años ya no se necesita, se puede revender y recuperar así gran parte de la inversión. 

Por si fuera poco, en caso de daños en la estructura, las penalidades de las empresas de alquiler suelen ser costosas, mientras que si se ha comprado la carpa, bastará con adquirir una pieza de recambio y repararla.

Quien necesite un color sencillo y discreto para su carpa plegable, puede optar fácilmente por una carpa blanca de una empresa de alquiler. Pero, ¿qué hacer cuando se desea un color específico o una carpa con los colores de una asociación? ¿Desea un logotipo o letras en el techo o en las paredes laterales? En este caso, la única solución es comprar una carpa directamente del fabricante. 

Las carpas de alquiler suelen llevar impresos en grande los logotipos de los patrocinadores en el techo y las paredes laterales. Si deseas un aspecto limpio, asegúrate de comentárselo al arrendador. 

Si buscas una carpa de un determinado color o personalizada con impresión, opta por recurrir al fabricante.

¿Un evento con comida local? ¿Una recaudación de fondos? ¿O un evento de marketing para una marca atenta al medio ambiente? En estos casos es muy importante presentar una imagen coherente, por lo que la carpa debe ser de calidad y provenir de una producción ética. Al optar por una empresa de alquiler resulta complicado averiguar el origen de la carpa, por lo que se podría acabar con un producto de mala calidad y dudosa procedencia. Si la carpa está hecha con materiales cuestionables, no encajará con los valores de la empresa ni con el público objetivo. Así que infórmate de antemano sobre la marca de la carpa plegable o cómprala directamente al fabricante si los valores de sostenibilidad y cuidado del medio ambiente y de las personas son importantes para ti. Un fabricante europeo será sin duda más adecuado para acompañar y apoyar tu imagen y tus valores. 

Si optas por alquilar una carpa plegable, la disponibilidad siempre será una incógnita. Especialmente en el caso de las carpas especialmente grandes, que solo están disponibles en cantidades limitadas, existe el riesgo de que no encuentres ninguna en stock para el día de tu evento. Otro incidente desagradable podría ocurrir si el arrendatario anterior dañara el producto dejándolo inutilizable. Además, pueden producirse accidentes durante el transporte. 

En cambio, si compras tu propia carpa, tendrás garantizado el tiempo de envío y podrás guardarla embalada hasta el próximo evento. Gracias al volumen compacto del embalaje, la carpa podrá guardarse en menos de un metro cuadrado y será fácil de transportar de un lugar a otro. Para el próximo evento, lo único que tendrás que hacer es desembalarla y abrirla. Por no hablar del peso que supone tener que reservar la carpa a tiempo cada vez. 

¿Has conducido alguna vez un coche de alquiler? ¿O has tomado un libro prestado? Entonces ya sabes que el estado del producto no siempre es óptimo y que acechan sorpresas desagradables. Lo mismo puede ocurrir con una carpa plegable. La suciedad, las abolladuras u otros desperfectos pueden hacer que todo el lugar o el stand parezca barato y descuidado.

¿Cómo reconocer la calidad? ¿Especialmente cuando no se tiene experiencia en materia de carpas plegables?
Hay normas básicas que toda carpa plegable de calidad debe cumplir: las carpas plegables deben ser impermeables, y resistentes a los rayos UV. Pero a menudo es necesario mirar más de cerca y comparar los detalles técnicos y de construcción. Un asesor o el servicio de atención al cliente deben poder responder a todas tus inquietudes.

¿El arrendatario no tiene que preocuparse de nada? Esto no es del todo cierto. Muchas empresas de alquiler hacen hincapié en la devolución de los bienes en las mismas condiciones en las que fueron prestados. Cuando se tiene un tejido de calidad y una estructura robusta, no se necesita mucho para cuidar del producto, ya sea comprado o alquilado. El mantenimiento correcto solo lleva unos minutos, pero garantiza la durabilidad del producto.

¿La garantía se incluye en el alquiler o puede añadirse como servicio opcional? Esto suele ser aconsejable, ya que nunca se pueden predecir por completo los caprichos del mal tiempo. Dependiendo de la calidad, el viento, la lluvia intensa o unos invitados especialmente enérgicos pueden poner a prueba una carpa plegable. ¿Quién es responsable de los daños en tal caso? Lo primero que hay que hacer es asegurarse de adquirir carpas plegables resistentes con calidad certificada. Si, pese a ello, surgieran imprevistos, Ecotent® ofrece varias garantías, piezas de repuesto y un servicio flexible.

Muchas empresas de alquiler de carpas realizan la entrega directamente en el lugar del evento, algunas de ellas con cargo adicional y otras sin él. Dependiendo del tamaño de la carpa, algunas empresas añaden un coste adicional por concepto de montaje o instalación. Las condiciones para el desmontaje y el retiro suelen ser similares. Si se trata de una empresa de alquiler local, puedes optar por recoger y devolver la carpa por tu cuenta. Igualmente, para las carpas plegables compradas, con la diferencia de que no se tienen gastos de montaje, puesto que este puede realizarse en solo dos minutos y puedes hacerlo tú mismo siguiendo las instrucciones y sin herramientas. La diferencia principal es que al comprar la carpa, te ahorrarás un viaje, ya que no hay que devolverla.

A continuación, un breve resumen de los puntos clave:

1. si estás pensando en alquilar o comprar una carpa plegable, es conveniente reunir información importante de antemano para evitar sorpresas desagradables. 

2. Si necesitas una carpa plegable para una sola vez o necesitas un tamaño poco común, puedes ahorrar mucho dinero alquilándola. Si, en cambio, planeas utilizarla varias veces o buscas una carpa totalmente nueva, la compra es la solución ideal. 

3. La personalización con colores y tamaños específicos solo es posible en el caso de compra.

¡Espero que toda esta información te sea de utilidad! Si tienes más preguntas o necesitas más información, no dudes en preguntarnos.